Як розрахувати обсяг вантажу?

Кубатура вантажу, також відома як об’ємна вага, є важливою характеристикою при транспортуванні та зберіганні. Розрахунок цього показника дозволяє:

• спрогнозувати вартість транспортної операції;
• оптимізувати використання простору;
• підібрати правильне пакування для перевезення.

А також може бути корисним у ряді інших випадків. Стандартно для обчислення об’ємної ваги відправлення використовують формулу:

Дх Шх В (в сантиметрах) / 5000

Однак у сфері міжнародних перевезень повно нюансів, якими ми хочемо поділитись у цій статті. Наприклад, деякі компанії, як DHL, використовують дільник 4000 (але лише для перевезень усередині Англії).

Не менш важливо (на наш погляд) розповісти, в яких випадках вам знадобиться розрахунок об’ємної ваги вантажу і які нюанси слід врахувати, щоб логістичні операції були максимально ефективними.

Де і навіщо застосовується цей параметр?

Мимоволі згадується дитяча загадка: «Що важче: кілограм каміння чи кілограм пуху?». Приблизно такою логікою керуються і перевізники. Адже обсяг вантажного відсіку обмежений, а брати оплату за вагу за умови великих обсягів — економічно не вигідно.

Тому задля підвищення рентабельності використовується показник кубатури. Він дозволяє правильно розрахувати корисний обсяг приміщення та встановити справедливу вартість послуг.

Об’ємна вага – це стандартний показник, затверджений у загальносвітовій практиці, який відображає щільність, порівнюється з фактичною вагою і дозволяє отримати розрахункову величину корисного простору, що займається.

Як правило, розрахунок об’ємної ваги вантажу застосовується при авіа- або наземних автомобільних перевезеннях. Так як при організації морської доставки прийнята система фрахту – оплати за контейнер. Лише у деяких випадках морські перевізники також використовують розрахунок кубічними метрами.

Також важливо розуміти, що кожен вид транспорту має свої коригувальні коефіцієнти, розраховані, виходячи із собівартості послуги та вантажної місткості.

У різних документах або калькуляторах від вантажоперевізника ви можете зустріти терміни «об’ємна», «фактична» та «оплачувана» вага. Справа в тому, що за основу завжди береться більший показник.

Як обчислити кубатуру вантажу

Крок 1: Вимірювання

Потрібно виміряти довжину, ширину та висоту кожного предмета. Для цього використовується метрична система, тому що загальноприйнято, що результат має бути в сантиметрах.

Важливо! Цифри завжди округляються у більшу сторону. Якщо по довжині ваш товар 144,5 см – для наступних обчислень округляємо до 145 см. Визначаємо параметри товару в упаковці.

Наприклад, наше з вами завдання: відправити 5 мікрохвильових печей повітряним транспортом. Знаходимо параметри однієї з них:
за довжиною – 53,5 см = 54 см
за висотою – 44 см
по ширині – 29 см

Крок 2: Обчислення об’єму кожного елементу

Після отримання вимірювань обчислюємо об’єм кожного елемента вантажу, помноживши довжину на ширину та на висоту. Потім складаємо всі обсяги разом, щоб одержати загальний.

V = 54 х 44 х 29 = 68904 – переводимо сантиметри в метри і отримуємо 0.0689 м3.

Загальний об’єм (у нас у прикладі 5 коробок) – 0.3445 м3.

Крок 3: Застосування коефіцієнту

0.3445 м3 х 167 = 57 кг.

Крок 4: Порівняння об’ємної та фактичної ваги

Одна мікрохвильова піч разом з коробкою важить 9 кг, разом 9х5 = 45 кг. Тобто в результаті, перевізник тарифікуватиме ваше відправлення як вантаж у 57 кг. На цьому прикладі різниця відносно невелика, але коли йдеться про тонни товару, ці цифри можуть шокувати.

Важливо! У прикладі ми розрахували кубатуру з коригуючим коефіцієнтом транспорту, проте, як було сказано вище, існує й інший метод розрахунку з дільником на 5000. У такому разі ми отримали б:   

54 х 44 х 29 = 68904/5000 = 13,7 (14 кг) * 5 штук = 70 кг.

Вибір методики залежить від країни відправлення/отримання, виду перевезень, домовленостей виробника з логістичною фірмою, тощо.

Що ще важливо знати

Не завжди у якості вантажу можуть бути фігури простих геометричних форм на кшталт паралелепіпедів або циліндрів. Тому при розрахунку кубатури врахуйте, що деякі елементи можуть бути упаковані разом або мати проміжки між ними. У окремих випадках, наприклад, при укладанні вантажу в контейнер, між предметами залишають простір для запобігання пошкодженням під час транспортування. Виміряйте розміри цих проміжків та додайте їх до загального обсягу вантажу.