Подача налоговой и финансовой отчетности в США строго регламентированы законодательными нормами. За несоблюдение установленных сроков владельцу компании грозит “приличный” штраф. А иногда и уголовная ответственность, если контролирующие органы рассмотрят это как попытку уклонения от налогов. В США подобное рассматривается как серьезное преступление и имеет крайне серьезные последствия.
Зачастую отчетность американских компаний подается через официальный веб-сайт Internal Revenue Service (IRS) — орган внутренней налоговой службы Соединённых Штатов. Он имеет достаточно понятный интерфейс, который переведен на 20 различных языков. Там вы найдете все необходимые формы и инструкции, пояснения и комментарии к ним. Однако, несмотря на кажущуюся простоту, систему отчетности вашей компании всё же лучше доверить специалистам. Ниже расскажем почему.
Основной налоговой декларацией для индивидуальных налогоплательщиков является Form 1040. Она используется для отчётности о доходах и уплате налогов за календарный год. Вот основные моменты, связанные с ней:
Важно! Если вы не являются резидентом страны в налоговом смысле, однако получаете доходы от источников в Соединённых Штатах или имеете доходы, так или иначе связанные с США, то вы должны предоставить форму 1040-NR.
И вот он – первый из многих моментов, почему подготовка и сдача бухгалтерской отчетности в США является столь сложным и трудоемким процессом. Важно не только следовать общепринятым принципам бухгалтерского учета (GAAP), но и учитывать мельчайшие детали.
В зависимости от конкретной ситуации и типа дохода вам могут потребоваться различные формы и приложения для учёта прибыли и налоговых обязательств.
Например, форма 1099-INT используется для отчёта о процентных доходах, форма 1099-DIV — о дивидендах, а форма 1099-MISC — о различных доходах.
Форма W-8BEN используется для подтверждения того, что лицо, не являющееся гражданином или резидентом Америки, не обязано уплачивать налоги на доходы, полученные от источников в США.
Форма 1042-S используется для фиксации доходов, подлежащих удержанию налога на источнике: проценты от инвестиций, дивиденды, арендные платежи и другие.
В целом, требования к документации зависят от организационно-правовой формы компании, специфики деятельности, штата регистрации и других факторов.
Могут варьироваться в зависимости от типа бизнеса, его размера, юридической формы, отрасли и т.п. Опишем важные аспекты в общих чертах:
Финансовая. Большинство компаний обязаны представлять финансовую отчётность, включающую: баланс, отчёт о прибыли и убытках, движении денежных средств. Документы должны быть подготовлены в соответствии с Generally Accepted Accounting Principles (GAAP).
Налоговая. Компании обязаны подавать налоговые декларации как на федеральном уровне, так и в соответсвии с законодательством выбранного штата. Это включает: декларации по налогу на прибыль (для корпораций), налогу на доходы (для индивидуальных предпринимателей и партнёрств) и другие формы налоговой отчётности.
Перед регулирующими органами. Некоторые компании, особенно те, которые являются публичными или работают в определённых отраслях, обязаны представлять отчётность перед регулирующими органами: Securities and Exchange Commission (SEC), Financial Industry Regulatory Authority (FINRA) и другими.
По трудовым и здравоохранительным стандартам. Компании также могут быть обязаны представлять отчётность в отношении своей деятельности по трудовым стандартам, здравоохранению и безопасности труда, а также другим аспектам, связанным с правами работников.
Дополнительные требования к документации могут включать в себя представление информации о корпоративном управлении, финансовом аудите и других аспектах, в зависимости от конкретной ситуации и регулирования.
Вы наверняка уже пришли к выводу, что гораздо практичней передать подготовку финансовой и налоговой отчетности на аутсорсинг. Это позволит вам сконцентрироваться на основной деятельности компании, избежать риска возникновения штрафных санкций и юридических проблем.
Кроме того, специалисты, обладающие достаточным опытом в данной сфере, помогут вам выявить потенциальный финансовые риски и получить другую ценную информацию (например, о возврате налоговых сумм и снижении текущих обязательств).
Более 30 лет мы регистрируем и обслуживаем компании в США. Среди прочих компетенций также предлагаем подготовку и сдачу финансовой отчетности.
Мы не только снимем с ваших плеч вопрос, когда сдавать отчетность в Америке, но и будем полезны во многих других аспектах:
Если вы хотите воспользоваться нашими услугами, заполните форму ниже или свяжитесь с нами другим удобным способом.