Как рассчитать объем груза?

Кубатура груза, также известная как объёмный вес, является важной характеристикой при транспортировке и хранении. Расчет этого показателя позволяет: 

• спрогнозировать стоимость транспортной операции; 
• оптимизировать использование пространства; 
• подобрать правильную упаковку для перевозки. 

А также может быть полезен в ряде других случаев. Стандартно для вычисления объёмного  веса отправления используют формулу: 

Д х Ш х В (в сантиметрах) / 5000 

Однако в сфере международных перевозок полно нюансов, которыми мы хотим поделиться в этой статье. Например, некоторые компании, как DHL, используют делитель 4000 (но только для перевозок внутри Англии). 

Не менее важно (на наш взгляд), рассказать, в каких случаях вам потребуется расчет объемного веса груза и какие нюансы следует учесть, чтобы логистические операции были максимально эффективными.

Где и зачем применяется этот параметр?

Невольно вспоминается детская загадка: «Что тяжелее: килограмм камней или килограмм пуха?». Примерно такой логикой руководствуются и перевозчики. Ведь объем грузового отсека ограничен, а брать оплату за вес, при условии больших объемов — экономически не выгодно.

Поэтому для повышения рентабельности используется показатель кубатуры. Он позволяет правильно использовать полезный объем и устанавливать справедливую стоимость услуг.

Объёмный вес  — это стандартный показатель, утвержденный в общемировой практике, который отражает плотность, сравнивается с фактическим весом и позволяет получить расчетную величину занимаемого полезного пространства.

Как правило, расчет объемного веса груза применяется при авиа- или наземных автомобильных перевозках. Так как при организации морской доставки используется система фрахта — оплаты за контейнер. Лишь в некоторых случаях морские перевозчики также используют расчёт по кубическим метрам.

Также важно учесть, что  каждый вид транспорта имеет свои корректирующие коэффициенты, рассчитанные, исходя из себестоимости и грузовой вместимости.

В разных документах или калькуляторах от грузоперевозчика вы можете встретить термины «объемный», «фактический» и «оплачиваемый» вес. Дело в том, что за основу всегда берется бОльший показатель. 

Как вычислить кубатуру груза

Шаг 1: Измерение

Потребуется измерить длину, ширину и высоту каждого предмета. Для этого используется метрическая система, так как общепринято, что результат должен быть в сантиметрах.

Важно! Цифры всегда округляются в бОльшею сторону. Если по длине ваш товар 144,5 см — для последующих вычислений округляем до 145 см. Определяем параметры товара строго в упаковке.

Например, наша с вами задача: отправить 5 микроволновок воздушным транспортом. Находим параметры одной из них:
по длине – 53,5 см = 54 см
по высоте – 44 см
по ширине – 29 см 

Шаг 2: Вычисление объема каждого элемента

После получения измерений вычисляем объем каждого элемента груза, умножив длину на ширину на высоту. Затем складываем все объемы вместе, чтобы получить общий объем.

V = 54 х 44 х 29 = 68 904 — переводим сантиметры в метры и получаем 0.0689 м3.
Общий объем (у нас в примере 5 коробок) — 0.3445 м3. 

Шаг 3: Применяем коэффициент 

0.3445 м3 х 167 = 57 кг.

Шаг 4: Сравниваем объемный и фактический вес

Одна микроволновка вместе с коробкой весит 9 кг, итого 9х5 = 45 кг. То есть в итоге, перевозчик будет тарифицировать вашу отправку как груз в 57 кг. На этом примере разница относительно небольшая, но когда речь идёт о тоннах товара, эти цифры могут шокировать.

Важно! В примере мы рассчитали кубатуру с корректирующим коэффициентом транспорта, однако, как было сказано выше, существует и другой метод расчета с делителем на 5000. В таком случае мы бы получили:

54 х 44 х 29 = 68 904/5000 = 13,7 (14 кг) * 5 штук = 70 кг.

Выбор методики зависит от страны отправки/получения, вида перевозок, от прочих договоренностей производителя с логистической фирмой.

Что ещё важно знать

Не всегда в качестве груза могут быть фигуры простых геометрических форм по типу параллелепипедов или цилиндров. Поэтому при расчете кубатуры учтите, что некоторые элементы могут быть упакованы вместе или иметь промежутки между ними. В некоторых случаях, например, при укладке груза в контейнер, между предметами оставляют пространство для предотвращения повреждений во время транспортировки. Измерьте размеры этих промежутков и добавьте их к общему объему груза.